Contratar a tu primer trabajador es un gran paso: significa que tu negocio crece. Pero también implica nuevas obligaciones y costes que conviene conocer bien antes de dar el paso. En esta guía te explicamos cómo contratar siendo autónomo, cuánto cuesta y qué responsabilidades asumes.
De autónomo a empleador
Cuando contratas a alguien, pasas de ser solo autónomo a ser también empleador. Esto significa que, además de tus propias obligaciones (revisa cómo funciona ser autónomo), asumes las obligaciones laborales respecto a tu trabajador.
No cambia tu condición de autónomo: sigues siéndolo, pero ahora con empleados a tu cargo.
Los pasos para contratar a tu primer empleado
1. Inscripción como empresario en la Seguridad Social
Antes de contratar, debes obtener un código de cuenta de cotización y darte de alta como empresario en la Seguridad Social (si aún no lo tienes).
2. Elegir el tipo de contrato
Debes decidir qué tipo de contrato se ajusta a tu necesidad (indefinido, temporal por causa justificada, a tiempo completo o parcial, formativo, etc.). Cada uno tiene sus condiciones y, en algunos casos, bonificaciones.
3. Dar de alta al trabajador
Antes de que empiece a trabajar, debes dar de alta al trabajador en la Seguridad Social.
4. Comunicar el contrato
El contrato debe comunicarse al SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal) en el plazo establecido.
5. Cumplir las obligaciones periódicas
A partir de ahí, asumes obligaciones recurrentes: pagar el salario, ingresar las cotizaciones sociales, practicar y declarar las retenciones de IRPF del trabajador, etc.
Cuánto cuesta contratar a un empleado
El coste de un trabajador no es solo su salario neto. Debes contar con:
- El salario bruto acordado.
- Las cotizaciones sociales a tu cargo (como empresa), que se suman al salario bruto y suponen un porcentaje adicional importante.
- La parte proporcional de pagas extra y vacaciones.
- Posibles costes de prevención de riesgos laborales, formación, etc.
Como regla orientativa, el coste total de un trabajador para la empresa es bastante superior a su salario neto, por las cotizaciones y demás conceptos. Conviene hacer bien los números antes de contratar.
Las bonificaciones a la contratación
La buena noticia es que existen bonificaciones y ayudas a la contratación que pueden reducir el coste, especialmente para:
- La contratación del primer trabajador por parte de un autónomo.
- La contratación de colectivos específicos (jóvenes, mayores, personas con discapacidad, desempleados de larga duración).
- La contratación indefinida frente a la temporal.
Revisa las ayudas disponibles en tu comunidad (ver ayudas para autónomos) y las bonificaciones estatales vigentes, porque pueden suponer un ahorro notable.
Las obligaciones que asumes
Al contratar, asumes responsabilidades como empleador:
- Pagar el salario en tiempo y forma.
- Ingresar las cotizaciones sociales cada mes.
- Practicar las retenciones de IRPF al trabajador y declararlas.
- Cumplir el convenio colectivo aplicable.
- Garantizar la prevención de riesgos laborales.
- Respetar los derechos laborales (jornada, descansos, vacaciones, etc.).
El salario y las cotizaciones del trabajador son, además, un gasto deducible de tu actividad (revisa gastos deducibles).
¿Autónomo colaborador en lugar de empleado?
Si a quien vas a «contratar» es un familiar, existe la figura del autónomo colaborador, que puede ser una alternativa en algunos casos. Valora cuál te conviene según tu situación.
Consejos prácticos
- Haz bien los números: el coste real supera el salario neto.
- Aprovecha las bonificaciones a la contratación del primer empleado.
- Elige bien el tipo de contrato según tu necesidad.
- Cumple los plazos de alta y comunicación.
- Apóyate en una gestoría laboral: contratar tiene muchos detalles técnicos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo contratar empleados siendo autónomo? Sí. Al contratar pasas a ser también empleador, sin dejar de ser autónomo. Debes inscribirte como empresario en la Seguridad Social.
¿Cuánto cuesta contratar a un empleado? Más que su salario neto: hay que sumar las cotizaciones sociales a tu cargo, pagas extra y otros conceptos. Las bonificaciones pueden reducir el coste.
¿Hay ayudas para contratar al primer trabajador? Sí, existen bonificaciones estatales y ayudas autonómicas para la contratación, especialmente del primer empleado y de colectivos específicos.
¿El salario del empleado es deducible? Sí, el salario y las cotizaciones sociales del trabajador son gasto deducible de tu actividad.
Este artículo tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento profesional. La contratación laboral tiene muchos requisitos; consulta con una gestoría laboral y verifica los datos en Import@ss y el SEPE.